Оптимизация склада и ресурсов для владельцев интернет-магазинов и малого бизнеса

Оптимизация склада и ресурсов для владельцев интернет-магазинов и малого бизнеса

Одна из основных проблем для владельцев интернет-магазинов и представителей малого бизнеса – это оптимизация склада и учёта различных ресурсов. От рационального подхода ко всем основным процессам во многом зависит успех бизнеса. А недостатки и недочёты могут привести к повышению время затрат и, соответственно, к снижению прибыли.

Итак, что необходимо знать перед выбором складских помещений и как грамотно организовать хранение товаров?

Аренда или покупка склада

На первый взгляд – покупка склада в собственность выглядит наиболее приоритетным решением. В этом случае нет зависимости от арендатора, а также открывается большой простор для изменения сферы использования или перепланировки. Однако имеется несколько существенных недостатков:

• во-первых, требуется единовременное материальное вложение;
• во-вторых, при переезде офиса на другое место возникают сложности с логистикой;
• в-третьих, при неудачах в бизнесе собственность может оказаться невостребованной;
• также требуются регулярные вложения для поддержания помещений в хорошем состоянии.

Для малого бизнеса, особенно на начальном этапе, аренда складских помещений более целесообразна. Интернет-магазинам, реализующим малогабаритные товары, при небольшом обороте не нужна большая площадь. А при расширении торговли собственник бизнеса всегда может переарендовать склад в другом месте. Нет необходимости реализовывать собственную недвижимость, чтобы приобрести другую. Также открываются и другие преимущества:

• немало на рынке компаний, которые вместе с арендой склада предлагают воспользоваться дополнительными ресурсами (персоналом, налаженной логистикой, клининговыми и ремонтными услугами, круглосуточной охраной);
• площадь склада можно оперативно менять в зависимости от условий (например, по сезону);
• нет необходимости инвестирования в инфраструктуру, оборудование, ремонт и т. д.

Основные критерии выбора

Изначально собственник бизнеса должен определиться с категорией товара, подлежащего хранению. К продовольственной продукции предъявляются повышенные требования в плане температуры, влажности. Достаточно сложно подобрать помещение для фармацевтических товаров. В остальных случаях ситуация проще.

Также обязательно принимаются во внимание:

• наличие и работоспособность противопожарных систем;
• уровень безопасности, наличие сигнализации или круглосуточной охраны;
• состояние подъездных путей;
• количество и тип стеллажей, полок, поддонов для хранения;
• общее состояние склада.

Решающую роль играет месторасположение склада, его удалённость от основных транспортных магистралей, а также от основного офиса компании. В некоторых случаях при оптимизации ресурсов выбирают совмещение офиса и склада. Но это целесообразно для интернет-магазинов, где не предполагается прямого контакта с клиентом.

Также важно заранее просчитать необходимую площадь, которая пропорциональная ежемесячной арендной плате. Например, для мелких товаров (бижутерии, фурнитуры, комплектующих и т. д.) достаточно будет 5-10 кв. м. Для крупногабаритной продукции (строительных материалов, автомобильных запчастей, техники) может понадобиться 100 кв. м и больше.

Перед выбором арендуемого помещения рекомендуется составить полный список критериев. Чёткое следование всем запланированным действиям станет залогом успешного развития бизнеса.